Ao administrar uma pequena empresa, há muito o que acompanhar, desde as operações realizadas até o atendimento ao cliente para aumentar as vendas. Embora tudo isso ocupe seu tempo, é fácil deixar a saúde financeira do seu negócio sem monitoramento.
Este é um grande erro. Para administrar e expandir seus negócios sem deixar que as questões financeiras se deteriorem, você precisará contratar um contador dedicado em algum momento. Existem 1,4 milhões de contadores nos Estados Unidos, de acordo com o Bureau of Labor Statistics — muitos dos quais têm o treinamento e experiência exata para ajudar uma empresa a manter uma boa situação financeira.
Um bom contador irá ajudá-lo a gerenciar as controladas financeiras de seu empreendimento, manter seus livros limpos e garantir que você tenha um fluxo de caixa positivo consistente ou esteja no caminho para alcançá-lo.
Antes de contratar um contador para sua pequena empresa, no entanto, certifique-se de entender por que você precisa de um, o que procurar e o que ele fará por você.
O QUE OS CONTADORES EMPRESARIAIS FAZEM
Um contador é um profissional que supervisiona a saúde financeira do seu negócio, dia após dia.
Isso inclui controlar o dinheiro que sua empresa deve a outras partes, como fornecedores (contas a pagar) e dinheiro devido à sua empresa por clientes e clientes (contas a receber).
Um bom contador de pequenas empresas também acompanhará o fluxo de caixa, manterá balanços que mostrem instantâneos dos ativos e passivos de sua empresa, garanta que suas monitoras financeiras sejam precisas e registradas, ajude a gerenciar a folha de pagamento e faça projeções de receita nas quais você pode confiar.
Um contador é um membro essencial da equipe que pode “diagnosticar e tratar” problemas financeiros dentro de sua empresa enquanto pensa o caminho para o crescimento do negócio e aumento dos lucros, por isso é importante contratar uma pessoa certa ou contratar os serviços de contabilidade externos certo.
BENEFÍCIOS DE CONTRATAR UM CONTADOR PARA SUA PEQUENA EMPRESA
Aqui estão 13 das vantagens mais importantes de contratar um contador capaz, experiente e sintonizado com as necessidades do seu negócio:
1. Economize tempo
Administrar sua empresa no dia a dia pode facilmente consumir todo o seu tempo produtivo como proprietário de uma empresa. Pode ser opressor manter uma supervisão completa de suas finanças, especialmente se sua empresa for maior do que uma operação de uma pessoa.
Contratar um contador para administrar suas finanças resolve esse problema. Um contador pode lidar com tarefas relacionadas a dinheiro mais rapidamente do que você, especialmente se você não tiver o mesmo tipo de treinamento que eles.
2. Economize dinheiro
Embora você tenha que pagar um salário a um contador interno (ou uma taxa por serviços de contabilidade externa), eles acabarão economizando muito dinheiro a longo prazo.
Um contador experiente de pequenas empresas será capaz de identificar oportunidades de economia, apontar onde o dinheiro está sendo gerenciado ou gasto de forma ineficiente e aconselhar sobre maneiras de gerenciar estoque, folha de pagamento e muito mais a longo prazo.
3. Cumpra as leis fiscais
Para empresas menores, pode ser tentador, como proprietário, tentar preencher todos os formulários fiscais e fazer os pagamentos sozinho, sem procurar aconselhamento. Isso é muito arriscado, no entanto. Muita coisa pode dar errado.
Contratar um Certified Public Accountant (CPA) é o caminho a percorrer. Um CPA é um profissional especialmente qualificado para garantir a conformidade de sua empresa com todas as leis tributárias, incluindo aqueles obscuros que os proprietários de empresas podem facilmente perder. Isso poupará você de auditorias no futuro — e salvará sua empresa de deficiências sanitárias e problemas legais.
4. Maximizar os benefícios fiscais
Além de apenas evitar problemas, um CPA pode ajudá-lo a maximizar os benefícios fiscais e reivindicar todas as deduções e créditos aos quais sua empresa tem direito. Eles também permaneceram por dentro das leis tributárias à medida que elas mudam, permitindo-lhes explorar novas oportunidades para você economizar em sua conta de impostos.
5. Mais foco na administração do seu negócio
Um dos maiores benefícios de contratar um contador para uma pequena empresa? Paz de espírito. Ter um contador competente ao seu lado permite que você se concentre mais em garantir operações comerciais tranquilas e fornecer um excelente atendimento ao cliente.
Uma grande parte do trabalho do seu contador garantirá que sua empresa não seja afetada por problemas como obrigações fiscais excessivas, dívidas crescentes e outros problemas financeiros que irão distraí-lo de suas responsabilidades transitórias de gerenciamento.
6. Esclarecer destinos futuros de negócios
Um contador experiente entenderá como fazer projeções de receita que levem em consideração os desenvolvimentos da indústria, bem como as condições experimentadas regionais e nacionais.
Isso significa que você terá mais clareza sobre para onde sua empresa está indo, o que pode afetar sua capacidade de vender e reter clientes e quais mudanças você pode fazer para posicionar melhor sua empresa no mercado.
7. Solidifique seu plano de negócios
Se o seu negócio ainda está na fase de pré-lançamento, o contador é um dos vários profissionais que podem te ajudar a montar um plano de negócios sólido. Eles poderão aconselhá-lo sobre quais tipos de números de vendas você pode alcançar, ajudando você a projetar sua receita nos próximos meses e anos.
Seu contador também lhe dará uma noção dos custos e investimentos iniciais iniciais e poderá mostrar como manter o funcionamento mesmo em períodos de fluxo de caixa reduzido ou negativo.
8. Minimize os riscos das atividades comerciais
Toda empresa precisa evoluir para se manter lucrativa, eventualmente. Isso significa tomar ações arriscadas com consequências financeiras, muitas das quais imprevisíveis.
Se você planeja fazer grandes movimentos, como introduzir uma nova linha de produtos, expandir para um novo mercado ou investir ou adquirir outro negócio, contrate um contador faz sentido. Eles podem lhe dar clareza sobre como isso afetará suas margens de lucro e escalabilidade a longo prazo. Eles também poderão avisá-lo sobre quaisquer riscos potenciais ao valor de sua empresa.
9. Avalie corretamente sua propriedade comercial
Seu imóvel comercial é um ativo importante. Você deve incluir sua propriedade no valor geral do seu negócio e acompanhar o valor de sua propriedade à medida que ela flutua.
A contratação de um certificado de contador público que entenda de contabilidade de ativos fixos pode avaliar seu imóvel, mantendo-se atualizado sobre os fatores que os números com o passar do tempo. Dessa forma, você sempre estará na melhor posição para negociar com potenciais investidores e saber quanto capital comercial você pode tomar emprestado conforme necessário.
10. Solidifique as estratégias de vendas e marketing
Seu processo de vendas e marketing exige que você gaste dinheiro, seja em táticas ou contratando o tipo certo de ajuda. É crucial garantir que essas atividades estejam produzindo um ROI sustentado para o seu negócio e levando a maiores lucros em geral.
Seu contador pode cumprir um grande papel ao fazer essas estimativas. Especificamente, eles podem ajudá-lo a aprimorar quais estratégias de vendas e marketing estão mais confiantes para seus resultados.
11. Obtenha conselhos, recomendações e referências de negócios personalizados
Pode ser difícil acompanhar os desenvolvimentos em seu setor o tempo todo.
Um contador com profunda experiência em seu setor, no entanto, pode fazer exatamente isso. Eles provavelmente também virão com uma rede profissional valiosa, bem como a sabedoria dos sucessos e fracassos de empresas como a sua.
Como resultado, seu contador poderá fornecer conselhos atualizados que atendam às necessidades exclusivas de sua empresa. Por outro lado, quando eles não podem aconselhá-lo diretamente sobre algo, eles podem acessar sua rede e encaminhá-lo para uma pessoa certa.
12. Tenha um especialista interno em seu negócio
À medida que seu contador se familiarizar com seus livros, ele desenvolverá uma experiência única em seu empreendimento. Eles verão as tendências gerais, oportunidades e ameaças. Suas projeções gradualmente se tornarão mais precisas.
Esta é uma das principais vantagens de manter um grande contador na equipe. Eles crescerão ao lado de sua empresa e equipe, tornando sua experiência como um dos membros de sua equipe cada vez mais valiosa ao longo do tempo.
13. Garantir a segurança de registros financeiros e outros registros eficazes
Um contador experiente se manterá atualizado com os padrões de proteção de dados, especialmente porque a internet se torna cada vez mais essencial para os negócios e os riscos de exposição díspares.
Isso significa que eles estarão preparados para implementar o tipo certo de software e sistemas de segurança cibernética, bem como garantir que os registros financeiros, dados de clientes, registros legais e outras informações comerciais satisfizeram ou garantiram sua empresa garantiram seguros.
